Bawaslu Pasangkayu Mantapkan Agenda Kelembagaan melalui Rapat Pleno Rutin

Pasangkayu, Badan Pengawas Pemilihan Umum – Dalam rangka memperkuat konsolidasi internal, koordinasi kelembagaan, serta memastikan seluruh agenda kerja berjalan terarah, Bawaslu Kabupaten Pasangkayu melaksanakan Rapat Pleno Rutin Internal, Rabu (26/8/2026), di Ruang Rapat Kantor Bawaslu Kabupaten Pasangkayu.

Rapat pleno yang dilaksanakan secara rutin setiap hari Rabu tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Pasangkayu, Harlywood Suly Junior, selaku Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, Data dan Informasi (SDMO). Kegiatan turut diikuti Anggota Bawaslu Kabupaten Pasangkayu Moh. Fajar Purnomo, S.Pd. selaku Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat dan Hubungan Masyarakat (HP2H) melalui Zoom Meeting, Darmawan, S.H. selaku Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa (PPPS), Koordinator Sekretariat Sarwan, S.E., serta seluruh jajaran staf PNS dan PPNPN.

Rapat tidak hanya menjadi ruang evaluasi, tetapi juga menjadi forum untuk memastikan setiap agenda kelembagaan, kegiatan pengawasan, pencegahan, kehumasan, serta koordinasi eksternal dapat terlaksana secara efektif dan tepat waktu.

Dalam arahannya, Harlywood Suly Junior menyampaikan sejumlah agenda yang perlu segera ditindaklanjuti. Salah satunya terkait undangan dari SMKN 2, di mana dirinya menginstruksikan agar satu orang staf turut mendampingi pimpinan sekaligus melakukan dokumentasi dalam kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan yang menghadirkan jajaran Bawaslu sebagai narasumber.

Harlywood juga memberikan perhatian terhadap penguatan publikasi melalui program “Bawaslu Membelajarkan”. Ia meminta tim terkait segera membagikan jadwal pengambilan video masing-masing pimpinan dan narasumber melalui grup internal agar seluruh proses produksi dapat dipersiapkan dengan baik. Menurutnya, konten yang dihasilkan harus dikemas semenarik mungkin sehingga mampu memberikan informasi kepemiluan kepada masyarakat dengan cara yang lebih komunikatif.

Selain itu, Harlywood menegaskan bahwa uji petik tetap wajib dilaksanakan sesuai jadwal pada Kamis. Hal yang sama berlaku bagi tim yang akan melakukan koordinasi ke Kesbangpol, yang tetap harus dilaksanakan sesuai agenda pada hari berikutnya.

Senada dengan hal tersebut, Moh. Fajar Purnomo menekankan agar jajaran yang ditugaskan melaksanakan uji petik tetap turun sesuai jadwal yang telah ditentukan. Ia juga kembali mengingatkan staf pengelola Form Pencegahan Online agar konsisten melakukan penginputan sebagai bagian dari dokumentasi dan penguatan kerja-kerja pencegahan Bawaslu.

Dalam pembahasan mengenai Bawaslu Membelajarkan, Fajar berharap proses pengambilan video dapat segera dilaksanakan dan seluruh kebutuhan teknis dirampungkan pada hari yang sama. Ia menyampaikan dukungan terhadap konsep produksi yang diusulkan Amin Maksum, dengan harapan konten yang dihasilkan lebih menarik dan memiliki daya jangkau yang lebih luas.

Fajar juga mendorong agar program “Bawaslu Sepekan” dapat dilaksanakan secara konsisten setiap minggu tanpa adanya jeda publikasi. Ia berharap ke depan konten tersebut dikembangkan dengan pendekatan yang semakin kreatif dan inovatif sehingga mampu meningkatkan engagement serta memperluas jangkauan informasi Bawaslu Pasangkayu kepada masyarakat.

Sebagai bagian dari penguatan publikasi kelembagaan, Fajar turut mengingatkan seluruh staf untuk bersama-sama mendukung pekerjaan kehumasan, khususnya dengan memberikan dukungan terhadap setiap konten Bawaslu Pasangkayu melalui like, komentar, dan membagikan setiap postingan berita di media sosial.

Sementara itu, Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pasangkayu, Sarwan, S.E., meminta agar produksi video Bawaslu Membelajarkan segera diselesaikan. Ia juga menyampaikan sejumlah agenda kelembagaan, termasuk rencana Sosialisasi PPID yang dijadwalkan pada pukul 14.00 WITA dan dihadiri pimpinan serta staf operator PPID di Warkop D’Japos.

Sarwan menambahkan, seluruh kebutuhan teknis pengambilan video yang dijadwalkan esok hari perlu dimatangkan dan dipersiapkan sejak hari ini. Terkait koordinasi ke Kesbangpol, ia menyampaikan agar staf segera diarahkan untuk melaksanakan koordinasi dan diupayakan terdapat satu orang pimpinan yang turut hadir.

Darmawan, S.H., turut menegaskan pentingnya kesiapan seluruh jajaran dalam mendukung produksi Bawaslu Membelajarkan. Ia mengajak seluruh unsur terkait untuk membahas dan mematangkan teknis pengambilan video sejak rapat berlangsung, sehingga pada pelaksanaan esok hari pimpinan maupun staf telah sepenuhnya siap.

Dalam rapat tersebut, Amin Maksum, selaku staf sekretariat, turut memberikan usulan teknis produksi video. Ia menyampaikan bahwa kebutuhan spanduk untuk pengambilan video telah selesai disiapkan oleh Mujahidin. Adapun dua konsep yang diusulkan, yakni pertama, video pimpinan diambil secara individual di ruangannya dengan posisi duduk sambil membaca teks melalui televisi atau layar dengan latar belakang spanduk. Kedua, video pimpinan diambil dalam posisi berdiri, sementara satu orang staf berada dalam posisi duduk sambil bekerja, dengan tetap menggunakan spanduk sebagai latar belakang.

Penulis: Muhammad Rezky Abyanto
Editor: Muhammad Mujahidin Syarifuddin
Dokumentasi: Baharuddin